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企業(yè)培訓怎么做 企業(yè)培訓流程和方法

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摘要:企業(yè)培訓是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段之一,企業(yè)在平常工作中通常都會開展培訓,那么企業(yè)培訓怎么做呢?企業(yè)培訓流程包括測評、規(guī)劃、培訓、輔導/跟蹤、管理、再測評。常用的企業(yè)培訓方法有操作示范法、主題式培訓法、多媒體視聽法、網上課程學習法等等。

一、企業(yè)培訓流程

1、測評

組織診斷。診斷公司現(xiàn)狀及其所處的發(fā)展階段,找出現(xiàn)有的管理問題,為了解決現(xiàn)有的管理問題,各級管理者應該具有什么樣的勝任能力;同時明確公司發(fā)展戰(zhàn)略和事業(yè)計劃,為了完成公司的發(fā)展戰(zhàn)略和事業(yè)計劃,人力資源應該具有什么樣的勝任能力,應該如何提升。

管理人員測評。對各級管理者的管理知識、管理技能、管理風格進行測評,形成個人特質報告,包括其個人的優(yōu)勢、特長、缺點及不足,通過各種測評方法讓管理者個人充分認識到自己的短板及不足,產生主動參加培訓以提升自身能力的內驅力,變被動培訓為主動培訓。

2、規(guī)劃

根據培訓需求,針對性的設計培訓課程,配置師資,制定培訓規(guī)劃。培訓課程開發(fā)體系建立,內外培訓師隊伍建立與整合。

3、培訓

培訓過程中效果把控體系建立。

4、輔導/跟蹤

形成各種有效的培訓轉化方案,培訓的輔導/跟蹤體系建立。

5、管理

將所學的東西應用到管理工作中去,建立管理應用評估體系。

6、再測評

對受訓的各級管理者的管理知識、管理技能、管理風格進行半年后或一年后的測評,再次形成個人特質報告,包括其個人的優(yōu)勢、特長、缺點及不足,通過各種測評方法讓管理者個人充分認識到自己在經過培訓后依然存在的短板,形成更強的培訓內驅力,不斷地完善自己,提高自己的能力。

二、企業(yè)培訓原則

1、系統(tǒng)性

員工培訓是一個全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)工程。

2、制度化

建立和完善培訓管理制度,把培訓工作例行化、制度化,保證培訓工作的貫徹落實。

3、主動性

強調員工參與和互動,發(fā)揮員工的積極、主動性。

4、多樣化

開展員工培訓工作要充分考慮受訓對象的層次、類型,考慮培訓內容和形式的多樣性。

5、效益性

員工培訓是人、財、物投入的過程,是價值增值的過程,培訓應該有產出和回報,應該有助于提升公司的整體績效。

三、企業(yè)培訓怎么做

1、操作示范法

職前實務訓練中被廣泛采用的一種方法,適用于較機械性的工種。操作示范法是部門專業(yè)技能訓練的通用方法,一般由部門經理或管理員主持,由技術能手擔任培訓員,以現(xiàn)場向受訓人員簡單地講授操作理論與技術規(guī)范,然后進行標準化的操作示范表演。學員則反復模仿實習,經過一段時間的訓練,使操作逐漸熟練直至符合規(guī)范的程序與要求,達到運用自如的程度。培訓員在現(xiàn)場作指導,隨時糾正操作中的錯誤表現(xiàn)。這種方法有時顯得單調而枯燥,培訓員可以結合其他培訓方法與之交替進行,以增強培訓效果。

2、主題式培訓法

就是按照企業(yè)需求,圍繞培訓目的主題,緊密結合企業(yè)的實際情況,為企業(yè)度身定制個性化的培訓解決方案,通過組織和調度各類培訓資源,為企業(yè)提供更具有針對性、實效性的管理培訓服務,解決具體問題,滿足企業(yè)需要。主題式培訓根據企業(yè)需要,結合企業(yè)存在的主要問題,進行針對性的實戰(zhàn)培訓設計,解決企業(yè)實際問題,并推動企業(yè)展開一系列行動,解決企業(yè)具體問題,提升企業(yè)績效。主題式培訓通過系統(tǒng)的企業(yè)需求研究,為企業(yè)針對性的課題規(guī)劃并協(xié)助推動實施,指導企業(yè)化解矛盾、規(guī)避風險、提升績效、解決問題。

3、多媒體視聽法

運用電視機、錄像機、幻燈機、投影儀、收錄機、電影放映機等視聽教學設備為主要培訓手段進行訓練的方法。隨著聲像資料的普及與廣泛應用,許多企業(yè)的外語培訓已采用電化教學手段,并取得了較好的效果。除了外語培訓,有條件的企業(yè)還運用攝像機自行攝制培訓錄像帶,選擇一定的課題將企業(yè)實務操作規(guī)范程序、禮貌禮節(jié)行為規(guī)范等內容自編成音像教材用于培訓中。

4、網上課程學習法

適合于有很好的自覺性、自制力、理解力的人,網上已經有了各式各樣的課程包供選擇,價格也相對便宜。

5、案例研討法

一種用集體討論方式進行培訓的方法,與討論法不同點在于:通過研討不單是為了解決問題,而是側重培養(yǎng)受訓人員對問題的分析判斷及解決能力。在對特定案例的分析、辯論中,受訓人員集思廣益,共享集體的經驗與意見,有助于他們將受訓的收益在未來實際業(yè)務工作中思考與應用,建立一個有系統(tǒng)的思考模式。同時受訓人員在研討中還可以學到有關管理方面的新認識與新原則。

6、師徒式培訓法

又稱現(xiàn)場個別培訓強調單個的一對一的現(xiàn)場個別培訓是一種傳統(tǒng)的培訓方式。做法是,受訓人員緊跟在有經驗的老職工后面,一邊看,一邊問,一邊做幫手,來學習工作程序。在企業(yè)培訓實踐中,這種師傅帶徒弟的個別培訓方法仍在運用。然而,企業(yè)的培訓部必須對采用師徒式培訓方法的崗位做有效的培訓組織指導,才能確保培訓獲得良好的效果。

7、游戲培訓法

當前一種較先進的高級訓練法,培訓的對象是企業(yè)中較高層次的管理人員。與案例研討法相比較,管理游戲法具有更加生動、更加具體的特點。案例研討法的結果,受訓人員會在人為設計的理想化條件下,較輕松地完成決策。而管理游戲法則因游戲的設計使學員在決策過程中會面臨更多切合實際的管理矛盾,決策成功或失敗的可能性都同時存在,需要受訓人員積極地參與訓練,運用有關的管理理論與原則、決策力與判斷力對游戲中所設置的種種遭遇進行分析研究,采取必要的有效辦法去解決問題,以爭取游戲的勝利。

8、咨詢式培訓法

咨詢式培訓就是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,咨詢式培訓通過全面深入的互動溝通及管理現(xiàn)狀研究,準確把握企業(yè)的實際情況,全面分析企業(yè)存在的主要問題及問題的本質原因,提供針對性的系統(tǒng)培訓方案,通過測評式培訓、推進式培訓、案例互動培訓及跟進輔導和系統(tǒng)支持,提供切實可行的解決方案,解決企業(yè)的實際問題,推動企業(yè)快速發(fā)展。

9、討論法

對某一專題進行深入探討的培訓方法,其目的是為了解決某些復雜的問題,或通過討論的形式使眾多受訓人員就某個主題進行溝通,謀求觀念看法的一致。采用討論法培訓,必須由一名或數名指導訓練的人員擔任討論會的主持人,對討論會的全過程實施策劃與控制。參加討論培訓的學員人數一般不宜超過25人,也可分為若干小組進行討論。討論法培訓的效果,取決于培訓員的經驗與技巧。討論會的主持人,要善于激發(fā)學員踴躍發(fā)言,引導學員自由發(fā)揮想象力,增加群體培訓的參與性;還要控制好討論會的氣氛,防止討論偏離主題;通過分階段對討論意見進行歸納小結,逐步引導學員對討論結果達成比較統(tǒng)一的認識。適用于以研究問題為主的培訓內容,對培訓員的技巧要求很高。在培訓前,培訓員要花費大量的時間對討論主題進行分析準備,設計方案時要征集學員的意見。受訓員應事先對討論主題有認識并有所準備。在討論過程中,要求培訓員具有良好的應變、臨場發(fā)揮與控制的才能。在結束階段,培訓員的口頭表達與歸納總結能力同樣也是至關重要的。比較適于管理層人員的訓練或用于解決某些具有一定難度的管理問題。

10、課堂演講法

也稱講授法傳統(tǒng)模式的培訓方法。在企業(yè)培訓中,經常開設的專題講座就是采用講授法進行的培訓,適用于向群體學員介紹或傳授某一個單一課題的內容。培訓場地可選用教室、餐廳或會場,教學資料可以事先準備妥當,教學時間也容易由講課者控制。這種方法要求授課者對課題有深刻的研究,并對學員的知識、興趣及經歷有所了解。重要技巧是要保留適當的時間進行培訓員與受訓人員之間的溝通,用問答形式獲取學員對講授內容的反饋。其次,授課者表達能力的發(fā)揮、視聽設備的使用也是提高效果的有效的輔助手段。講授法培訓的優(yōu)點是同時可實施于多名學員,不必耗費太多的時間與經費。其缺點是由于在表達上受到限制,因此受訓人員不能主動參與培訓,只能從講授者的演講中,做被動、有限度的思考與吸收。適宜于對本企業(yè)一種新政策或新制度的介紹與演講、引進新設備或技術的普及講座等理論性內容的培訓。

11、職位扮演法

又稱角色扮演法,也是一種模擬訓練方法。適用的對象為實際操作或管理人員,由受訓人員扮演某種訓練任務的角色,使他們真正體驗到所扮演角色的感受與行為,以發(fā)現(xiàn)及改進自己原先職位上的工作態(tài)度與行為表現(xiàn)。多用于改善人際關系的訓練中。人際關系上的感受常因所擔任的職位不同而異。為了增進對對方情況的了解,在職位扮演法訓練中,受訓人員常扮演自己工作所接觸的對方的角色而進入模擬的工作環(huán)境,以獲得更好的培訓效果。采用職位扮演法培訓時,扮演角色的受訓人員數量有限,其余受訓人員則要求在一邊仔細觀察,對角色扮演者的表現(xiàn)用"觀察記錄表"方式,對其姿勢、手勢、表情和語言表達等項目進行評估,以達到培訓的效果。觀察者與扮演者應輪流互換,這樣就能使所有受訓者都有機會參加模擬訓練。

12、咨詢式培訓法

顧名思義是重在咨詢而不是培訓,這種培訓方式的運用是要求圍繞著一個主題或方面,內容事先不一定十分明確,對培訓師的要求十分高,培訓師必須是在這一方面有豐富經驗的專家,不僅精通理論,更有著非常豐富的實際經驗和造詣。這樣的培訓并要求事先對問題有比較好的明確,如果受訓者提不出問題,或者對問題把握不準,那么這樣的培訓效果就會大打折扣。咨詢式培訓的結果不一定是達成現(xiàn)成的觀點,而是掌握思考問題的方式并掌握解決問題的能力,許多企業(yè)管理方面的培訓正逐漸采用這種培訓形式,效果比較好,甚至于一次培訓帶來的直接收獲大大超過其他培訓。

13、內部“上級”輔導法

企業(yè)內部“上級”的日常輔導是所有培訓形式中最重要的培訓形式。“上級”們不管自己有多忙,決不能推卸輔導下屬的責任。對新加入的員工,即使是看來很簡單的事情,可能也需要你“手把手”反復多次地教,發(fā)現(xiàn)問題,要馬上“現(xiàn)場”糾正,拖得時間越長,糾正效果越差。有時,一頓午飯時的談心,要比正式培訓效果還好。企業(yè)文化、價值觀念、員工忠誠都是在不知不覺的日常輔導中完成的?!吧霞墶钡娜粘]o導在員工的學習進步中占有絕大部分的比重。在外企中,還常常使用另外一種形式,就是除頂頭上司之外的“上級”制。因為不是頂頭上司,很多敏感話題就可以談?!吧霞墶钡玫降氖亲约侯I導能力的鍛煉提高、教育他人的心理滿足感和實實在在的額外收入;“學生”得到的是“一對一”“手把手”的教練輔導和實實在在的能力提升。

14、現(xiàn)場培訓法

是指根據工作的需要在工作的現(xiàn)場進行實戰(zhàn)性的培訓。這種培訓比較適合于技能方面的培訓,可以同時應用多種培訓方式綜合應用,我國企業(yè)內部的培訓缺乏現(xiàn)場類的培訓,這種培訓的效果最直接最有用,不是光講解可以達到的。日本、德國等制造業(yè)發(fā)達國家非常重視企業(yè)內部的現(xiàn)場培訓,把它看作是提升員工實際技能的必須手段,反觀中國的企業(yè),經常是觀念一大通道理一大堆,講起來頭頭是道做起來一竅不通,沒法落實在具體的工作中。

15、專門指導培訓法

也是個別培訓的方法之一,類似師徒式培訓法,在受訓員對工作實踐進行摸索的基礎上,培訓員針對其工作情況和特殊的需要實施個別指導。

16、閱讀書籍法

雖然沒有互動性,但可以隨時隨地學習,直接成本最低。要在茫茫書海中找到適合你的書籍,需要花一些工夫??梢酝ㄟ^老板、同事或朋友介紹,加入讀書俱樂部、網上讀書論壇等方法縮小搜尋的范圍。值得注意的是,一定要盡可能看原著。另外,如果總讀第二手、第三手的著作簡介,表面上是吃了一頓經濟實惠的快餐,其實是丟掉了精華。

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