導語：年會是企業(yè)一年一度的總結慶祝大會，會上通過舉辦多種多樣的游戲及抽獎活動來調(diào)動現(xiàn)場氣氛、凝聚公司氛圍。舉辦一場成功的年會需要精心準備各種道具。布置、表演、氛圍、抽獎、攝影記錄等等方面都馬虎不得。那么，年會需要準備什么物品？年會準備時有哪些需要注意的地方？下面就和小編一起來了解一下吧。
年會場地舞臺背板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
年會簽到用具
巧妙專業(yè)的簽到安排，往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動人的場面也許就是來年年會上最溫馨動人的一個環(huán)節(jié)。所以簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設置。
影音設備
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風采。十大影音娛樂品牌>>
擺臺道具
年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。
裝飾用品
裝飾需要從多個角度進入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業(yè)主辦者通過創(chuàng)意和思維去裝點會場，將空白的或者一些被忽視的角落或細節(jié)完善起來，同時也可通過大面積的鋪設內(nèi)容讓年會場地更加錦上添花。
演出服
一般來說年會節(jié)目分為團隊和個人，團隊的話可以普通點的可以來個合唱、詩歌、舞蹈或是太極拳什么的，深度點的小品、走秀或是杯子舞蹈都是個不錯的選擇。個人的話，可以表演魔術、唱歌或是相聲。不管是什么形式的表演，如果采取別出心裁的演出服裝，無論是形式上還是效果方面肯定能獲得很大反響。
魔術道具
魔術來說肯定是年會上比較受歡迎的節(jié)目，對于氣氛的調(diào)動和互動環(huán)節(jié)都有比較好的烘托效果。魔術基本是關于道具加手法的藝術，想要把魔術表演好，那么魔術道具是必不可少的，最簡單的道具莫過于撲克牌、硬幣、玻璃杯、連環(huán)等。
游戲道具
游戲也是調(diào)動年會氛圍、提高人員參與度的最佳方式之一。很多游戲有了道具的配合才會更加富有趣味性和可玩性，如踩氣球、你畫我猜、搶凳子、同色液體分辨等。
大轉(zhuǎn)盤
抽獎可以說是年會最令人期待的一個環(huán)節(jié)，怎么抽獎，怎樣抽獎會給參與者帶來不一樣的體驗。傳統(tǒng)印象中，作為最簡單的抽獎方式，大轉(zhuǎn)盤是年會必備。雖然說效率可能不太高，但是等待的過程對于參與者來說也是十分刺激的，驚喜與失望就在那么幾秒間。
砸金蛋
maigoo小編認為，砸金蛋是具有很強的互動性、娛樂性以及神秘感。相比于轉(zhuǎn)盤來說效率更高，一錘定音，簡單粗暴。金蛋通常是石膏、瓷器制品，屬于易碎品，在準備的時候一定要注意輕拿輕放。同時，保持金蛋擺放的穩(wěn)定性，以免以外的發(fā)生。
抽獎箱
抽獎箱可以說是最古老的抽獎方式了，相對來說娛樂性較差。通常都是在準備好的箱子里擺放事先寫好的紙條，或者是塑料球等用具，參與者直接拿出以開獎。
熒光棒
熒光棒由裝有不同液體的塑料管和玻璃管兩個部分組成，使用時將熒光棒輕輕彎曲，折斷塑料管中的玻璃管，輕輕搖動，使兩種液體充分混合，以達到最佳發(fā)光效果。亦可制成各式各樣的玩具，如眼鏡、手鐲、耳墜、發(fā)光球、戒指、保健、吊墜等，營造浪漫氣氛。
氣球
通過多變的色彩組合，生動的造型設計，用氣球編織成各種造型烘托歡樂氣氛，來裝飾點綴各種喜慶活動的場合。無論何種場合活動，氣球都能以它強大的親和力，無限的創(chuàng)意空間，吸引人的眼球，感染人的情緒，為活動營造出歡愉、活潑、典雅、祥和、肅穆、莊重、喜慶、熱烈、浪漫、溫馨、隆重、華麗等各種情緒和氣氛。
手掌拍
手掌拍就是類似于兩個手掌形狀的塑料片，分別能獨立活動，通過搖晃使之碰撞能發(fā)出聲響，是一種營造熱鬧氛圍用具。簡單實在，還可以重復利用。
一年一次的年會不容易，作為組織者，當然要留下一些珍貴的會議，無論是表演、抽獎還是一些零碎的瞬間，對于公司、員工都是一份珍貴的回憶。以后做成紀念冊或者是照片墻，能承載滿滿的感動，增強公司凝聚力?，F(xiàn)在很多手機都有比較高的像素，能拍出很好的照片，但是從專業(yè)角度來說，拍照、視頻肯定少不了數(shù)碼相機和攝像機，能在最大程度上保留最本真的畫面。
公司年會活動的通知與宣傳工作必須要做好
公司年會活動舉辦肯定要事先做好通知工作和宣傳工作，這樣才能確保嘉賓按時到場，并且讓公司年會活動起到了良好的商業(yè)宣傳效果。最好在年會舉辦之前的一周，將年會通知發(fā)出去，且聯(lián)系好媒體機構做好宣傳工作，達到應有的年會舉辦目的。年會聚餐方案>>
公司年會活動的現(xiàn)場條幅制作
Maigoo網(wǎng)編告訴大家哦，不要小看公司年會活動現(xiàn)場的宣傳條幅的制作，它雖然看著簡單，可是設計好了，也能對公司起到無形的宣傳作用。一般現(xiàn)場條幅的制作，可以使用紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容要讓策劃部門結合公司的需要去好好策劃，做到有創(chuàng)意、簡練為宜。
嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會活動會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動效果會更好。
節(jié)目預演
公司年會方案上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，年會策劃在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。適合年會的音樂>>
公司年會活動所需物品的采購
公司舉辦年會活動最常用的物品，就包括抽獎禮品，生肖禮品，游戲獎品，還有現(xiàn)場席位人名牌，紙筆。節(jié)目所需要的道具，現(xiàn)場音響設備，抽獎箱，會議現(xiàn)場所需要的礦泉水，晚宴酒水，各類干果小食品等等。
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