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高手分享ppt制作技巧 ppt常用的快捷鍵大全

摘要:PPT文件大家都會(huì)使用,但是要用好PPT文件就不是一件簡(jiǎn)單的事情了,如何在工作效率和PPT文檔質(zhì)量上面更勝一籌?掌握一些PPT使用技巧就非常必要了。PPT技巧運(yùn)用得當(dāng),別人幾小時(shí)的工作可能你只需要幾分鐘功夫就能完成,今天不講復(fù)雜的使用技巧,給大家分享幾個(gè)很快就能學(xué)會(huì)的實(shí)用小技巧。

PPT常用技巧

1、去除PPT的默認(rèn)版式

選中幻燈片,點(diǎn)擊開(kāi)始→版式→空白,就可以輕松去除。

2、一鍵排版

選中所有圖片,點(diǎn)擊格式中的圖片樣式,即可完成一鍵排版。

3、文本轉(zhuǎn)圖形

選擇文本,右鍵點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換為SmartArt,選擇需要展示的圖形即可。

4、圖片裁剪

插入圖片后,依次點(diǎn)擊插入形狀→選中形狀和圖片→格式→合并形狀→相交即可。

5、如何讓自動(dòng)播放的幻燈片停留在最后一頁(yè)

選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換換片方式:取消打勾單擊鼠標(biāo)時(shí),取消打勾設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間。

6、如何讓幻燈片循環(huán)播放

選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片菜單欄幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映打勾循環(huán)放映確定。此時(shí),菜單欄切換的換片方式設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間是勾選狀態(tài)。

7、如何給PPT增加日期或頁(yè)碼

選擇左側(cè)幻燈片,菜單欄插入-日期和時(shí)間:自動(dòng)更新(或者固定)-打勾幻燈片編號(hào)-全部應(yīng)用(或者應(yīng)用,根據(jù)需求選擇)。

PPT電腦軟件快捷鍵

1、常用快捷鍵

Ctrl A:選擇全部對(duì)象或幻燈片

Ctrl B:添加/刪除文本加粗

Ctrl C:復(fù)制

Ctrl D:生成對(duì)象或幻燈片副本

Ctrl E:段落居中對(duì)齊

Ctrl F:打開(kāi)“查找”對(duì)話框

Ctrl G:打開(kāi)“網(wǎng)格參考線”對(duì)話框

Ctrl H:打開(kāi)“替換”對(duì)話框

Ctrl I:添加/刪除文本傾斜

Ctrl J:段落兩端對(duì)齊

Ctrl K:插入超鏈接

Ctrl L:段落左對(duì)齊

Ctrl M:或Enter:插入新幻燈片

Ctrl N:生成新PPT文件

Ctrl O:打開(kāi)PPT文件

Ctrl P:打開(kāi)“打印”對(duì)話框

Ctrl Q:關(guān)閉程序

Ctrl R:段落右對(duì)齊

Ctrl S:保存當(dāng)前文件

Ctrl T:打開(kāi)“文字”對(duì)話框

Ctrl U:添加/刪除文本下劃線

Ctrl V:粘貼

Ctrl W:關(guān)閉當(dāng)前文件

Ctrl X:剪切

Ctrl Y:重復(fù)最后操作

Ctrl Z:撤銷操作

2、Ctrl快捷鍵

Ctrl F4:關(guān)閉程序

Ctrl F5:還原當(dāng)前演示窗口大小

Ctrl F6:移動(dòng)到下一個(gè)窗口

Ctrl F9:最小化當(dāng)前演示文件窗口

Ctrl F10:最大化當(dāng)前演示文件窗口

Ctrl Shift C:復(fù)制對(duì)象格式

Ctrl Shift V:粘貼對(duì)象格式

Ctrl Shift F:更改字體

Ctrl Shift P:更改字號(hào)

Ctrl Shift G:組合對(duì)象

Ctrl Shift H:解除組合

Ctrl ]:增大字號(hào)

Ctrl [:減小字號(hào)

3、Alt快捷鍵

Alt F5:還原PPT程序窗口大小

Alt F10:最大化PPT程序窗口

Alt F9:顯示/隱藏參考線

Alt S:幻燈片設(shè)計(jì)

Alt N:幻燈片布局

Alt U:圖形

4、放映中快捷鍵

Ctrl P:將指針更改為注釋筆

E:擦除屏幕上的注釋

W:屏幕白屏

B:屏幕黑屏

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