一、數(shù)字簽名和數(shù)字證書的區(qū)別

數(shù)字證書是由權威機構——CA證書授權（Certificate Authority）中心發(fā)行的，能提供在Internet上進行身份驗證的一種權威性電子文檔，人們可以在互聯(lián)網(wǎng)交往中用它來證明自己的身份和識別對方的身份。

數(shù)字簽名（又稱公鑰數(shù)字簽名、電子簽章），是一種類似寫在紙上的普通的物理簽名，但是使用了公鑰加密領域的技術實現(xiàn)，用于鑒別數(shù)字信息的方法。一套數(shù)字簽名通常定義兩種互補的運算，一個用于簽名，另一個用于驗證。

數(shù)字簽名是用數(shù)字證書對電子文件簽名后在電子文件上保留的簽署結果，用以證明簽署人的簽署意愿。所以數(shù)字證書是數(shù)字簽名的基礎，數(shù)字簽名是數(shù)字證書的一種應用結果。

數(shù)字證書好比現(xiàn)實中你的身份證；數(shù)字簽名好比現(xiàn)實中你的簽字。

二、如何使用數(shù)字證書進行電子簽名

工具/原料：Office Word2010、數(shù)字證書、電腦一臺。

方法/步驟：

1、數(shù)字證書已經(jīng)安裝，可通過IE瀏覽器的"工具"->"Internet選項"->"內(nèi)容"->“證書”查看。

2、打開office word 2010。

3、依次找到“文件”->"信息"->“保護文檔”。

4、點擊“保護文檔”->“添加數(shù)字簽名”。

5、填寫“簽署此文檔的目的”，并選擇剛才的數(shù)字證書進行簽名。

6、依次點擊“確定”->“簽名”，完成數(shù)字簽名。

7、點擊“查看簽名”，會打開文檔?？吹健昂灻币粰凇?/p>

8、在簽名欄中，右鍵->"簽名詳細信息"，會看到詳細的簽名信息。

注意事項：數(shù)字證書可以利用openssl或keytool來生成。

三、自然人及企業(yè)如何使用數(shù)字證書進行電子簽名

1、簽名人是自然人的，使用個人數(shù)字證書；簽名人屬于企業(yè)（含法人企業(yè)、非法人企業(yè)、分支機構）的，應是本地企業(yè)，使用組織機構數(shù)字證書。

2、PDF里面簽署處加載的簽署信息，需要使用對應的有效證書簽署，例如：

（1）簽署處加載的名字和證件號碼是自然人張三的信息，需使用張三的有效個人數(shù)字證書簽署。

（2）簽署處加載的是公司信息，使用公司的有效證書簽署。

3、公司的簽章使用什么證書簽署

（1）變更法人/負責人，名字不變（只刪除原名字里面的中間空格，例如：張三，變更為張三），身份證號碼升級由15位變更為18位；PDF文檔里的公司簽章只可以使用（網(wǎng)證通）、組織機構頒發(fā)的公司證書簽章（注意：銀行頒發(fā)的對公公司證書是不能使用于網(wǎng)上注冊簽署的）。

（2）變更法人/負責人，由A變更為B，例如：張三變更為李四；PDF文檔里的公司簽章可以使用（網(wǎng)證通）、組織機構頒發(fā)的公司證書簽章（注意：銀行頒發(fā)的對公公司證書是不能使用于網(wǎng)上注冊簽署的），或公司簽章可用原法人A的個人銀行UKEY代替簽署，PDF文檔里的法人簽署需使用新法人B證書（UKEY）簽署。

（3）其他事項變更：公司簽章可用原法人A的個人銀行UKEY代替簽署，或公司簽章可以使用（網(wǎng)證通）、組織機構頒發(fā)的公司證書簽章（注意：銀行頒發(fā)的對公公司證書是不能使用于網(wǎng)上注冊簽署的）。

（4）分公司“一照一碼換證”，隸屬公司是外地公司的，公司簽署僅可以使用公司的組織機構代碼證書簽署，不可以是用負責人證書代簽；其他的企業(yè)類型公司簽章可用法人證書代簽。

（5）其他業(yè)務（設立、注銷）公司簽章暫不可以用法人證書代簽；注意：簽名（不能新建ID方式簽署）（有些可以簽名，但檢測不能驗證通過），必須檢測到證書（如何確認檢測到證書，詳情請參考：檢測不到證書問題解答），選擇正確的證書序列號簽署；正確的簽署步驟為：檢測到證書—鼠標點擊右鍵—（彈出）簽名文檔—簽名為（向下拉菜單）選擇對應的正確證書序列號—確認簽名。