一、為什么企業(yè)要用ERP系統(tǒng)
ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃，所謂ERP，是指用于計劃和管理組織的所有核心供應鏈、生產(chǎn)、服務、財務及其他流程的軟件和系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)誕生之初主要服務于制造業(yè)，現(xiàn)在各行各業(yè)的企業(yè)都在使用它，原因主要有以下幾點：
1、ERP為企業(yè)提供統(tǒng)一的、可靠的數(shù)據(jù)來源，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業(yè)務部門流程
試想，如果你的采購部門使用一款軟件來管理采購方面的內容，而財務部門用另一款軟件來管理會計方面的內容，就很有可能會產(chǎn)生數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。為了解決系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，財務部門就需要不斷復制和更新供應商數(shù)據(jù)，以和采購軟件中的數(shù)據(jù)保持同步，這便會造成大量資源的浪費。而實施了ERP系統(tǒng)，就能避免類似問題的發(fā)生，它是一個統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫，儲存著各類“主數(shù)據(jù)”，為整個企業(yè)提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)來源。這將大大提高企業(yè)的運轉效率和數(shù)據(jù)的準確性，使得管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)來分析和掌控企業(yè)運轉、業(yè)務狀況等。
2、ERP幫助企業(yè)加強流程控制和管理機制
當企業(yè)成長到一定規(guī)模的時候，勢必需要建立起一套全面的控制流程來進行管理，最大限度地保障企業(yè)的正常運轉。例如，各類預算需企業(yè)匯總、報批至上一級單位，最后在集團層面匯總、平衡、調整、審批和下達，實際成本發(fā)生時都要受批準預算的控制，如果發(fā)生超預算業(yè)務，實現(xiàn)需要得到審批和追加預算。而實際成本是跟企業(yè)日常經(jīng)營活動一起發(fā)生的，依靠ERP系統(tǒng)可以幫助實現(xiàn)有效管控、事先預警。
3、ERP使部分業(yè)務可以自動化運轉
比如，管理者可以通過ERP配置自動準備采購訂單，如果特定備品備件的庫存水平低于某個值，可能影響電站生產(chǎn)運行，系統(tǒng)就自動把采購訂單發(fā)送給供應商。ERP系統(tǒng)還可以內嵌業(yè)務規(guī)則，使業(yè)務流程只能在規(guī)定好的“跑道”才能運行，確保公司的管理規(guī)范落到實處，由系統(tǒng)自動檢驗，避免因業(yè)務管理不規(guī)范引起的管理風險和合規(guī)性問題。
4、ERP還可以為管理者做一些很細節(jié)的工作
跟蹤所有的賬單和付款單、實時查詢倉庫的可用庫存商品、實時查詢顧客提出的問題的解決進度、識別和跟蹤一些關鍵的績效考核指標、管理員工的薪資、對分配的任務進行實時跟進、獲取維護計劃的自動提醒、準備報價單、跟蹤每一筆預算和支出等。
二、企業(yè)erp系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來什么
ERP系統(tǒng)企業(yè)提供了一個一體化的、統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，一個完善的ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說是非常有用的，可以給企業(yè)帶來很大幫助：
1、提高工作效率：簡化和自動執(zhí)行核心業(yè)務流程，幫助企業(yè)的所有人員用更少的資源完成更多任務。
2、深化洞察力：消除信息孤島，建立統(tǒng)一真實數(shù)據(jù)源，快速解決任務關鍵型業(yè)務問題。
3、加速報告流程：快速生成業(yè)務報表和財務報表，并輕松分享結果。實時根據(jù)洞察采取行動，提高績效。
4、降低風險：最大程度地提高業(yè)務可視性和可控性，確保遵守法規(guī)要求，預測和防范風險。
5、簡化 IT：借助共享一個數(shù)據(jù)庫的集成式ERP應用，你能夠簡化 IT，讓所有人更輕松地工作。
6、提高敏捷性：通過高效運營和隨時訪問實時數(shù)據(jù)，你能夠快速發(fā)現(xiàn)和響應新機遇。
7、無縫管理：可實現(xiàn)銷售、客戶、項目、生產(chǎn)、庫存、采購、人資、財務、辦公等所有環(huán)節(jié)全程無縫管理，確保了數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中的準確性、時效性和有效性，幫助企業(yè)快速反應、緊密協(xié)作、良好運營，更快推進業(yè)務發(fā)展，全面提升核心競爭力。
8、轉變管理思想：傳統(tǒng)的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業(yè)務的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié)，而企業(yè)ERP系統(tǒng)的思想則是實時的跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務的每一步操作，隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設計，讓系統(tǒng)自動通報問題。
