如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠(yuǎn)程辦公和在家辦公也是辦公室。從協(xié)作的角度來看，每個人都需要制定上下班通勤的時間標(biāo)準(zhǔn)。如果一個人遠(yuǎn)離家，就會有各種各樣的誘惑，并且舒適的環(huán)境很容易散漫。

在實施遠(yuǎn)程工作之前，公司應(yīng)與所有成員商定統(tǒng)一的工作時間，并且不在線或不在辦公室的成員應(yīng)闡明其在即時消息工具上的狀態(tài)。所有團隊成員都需要自律，也需要告訴家人不要打擾。

2、工作回應(yīng)

在辦公室，如果您要找人，一抬頭就能看到，而不必?fù)?dān)心響應(yīng)問題。遠(yuǎn)程辦公中最明顯的區(qū)別是工作響應(yīng)時間不確定，這使員工不愿提出問題，同時增加了人們之間的焦慮和不信任感。

在實施遠(yuǎn)程工作之前，團隊?wèi)?yīng)與所有成員達(dá)成共識：1、保持在線狀態(tài)，2、如果需要討論，可隨時開始面對面的視頻會議，3、不要在辦公時間內(nèi)聊天，并且發(fā)送信件時不要問是否有人在場。如果您不需要群聊，請選擇一對一方法。

3、任務(wù)分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務(wù)目標(biāo)，然后在任務(wù)執(zhí)行過程中隨時添加和調(diào)整任務(wù)內(nèi)容。遠(yuǎn)程工作后，許多任務(wù)分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等 在線辦公平臺上，缺乏監(jiān)督和跟蹤上，導(dǎo)致自驅(qū)能力或者多任務(wù)能力管理較弱的人無法區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級，無法及時響應(yīng)內(nèi)外部的需求。

在實施遠(yuǎn)程工作之前，團隊?wèi)?yīng)與所有成員達(dá)成一致：1、必須以明確的目的，任務(wù)描述，完成時間，成員組成和明確的責(zé)任人來啟動任務(wù)。 2、收到任務(wù)后，負(fù)責(zé)人和相關(guān)成員需要：已收到響應(yīng)任務(wù)。 3、負(fù)責(zé)人需要根據(jù)完成期限合理評估可以完成什么時間。 4、任務(wù)進(jìn)度，問題和計劃的交流應(yīng)基于此書面記錄并統(tǒng)一形成一個全面的任務(wù)計劃。5、負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人掌握任務(wù)執(zhí)行的結(jié)果并跟蹤任務(wù)計劃中的問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業(yè)而言：

1、長期使用遠(yuǎn)程辦公或輪班辦公，可降低企業(yè)辦公環(huán)境的成本。

2、可聘用異地優(yōu)秀人才。

3、可明確下達(dá)目標(biāo)，客觀進(jìn)行績效考核。

4、會篩選出出一部分混日子的員工。

于員工而言：

1、上班不在受區(qū)域和地點限制，咖啡店，圖書館，家都可能是你的工作的地方。

2、不用花幾個小時在上班高峰期出行早起擠地鐵、公交。

3、不用佯裝努力工作，更有效率，更具有目標(biāo)性，干擾更少。

4、遠(yuǎn)程會議避免了不必要的寒暄，直擊重點，提高效率。

弊：

于企業(yè)而言：

1、自覺性差的員工不好管理，工作效率低。

2、員工缺乏歸屬感，責(zé)任意識不強。

3、遠(yuǎn)程溝通，難免會有疏漏。

4、對管理者來說是專業(yè)能力巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節(jié)省路上成本的同時也增加了溝通成本。

2、工作時間靈活的同時，也是工作時間無限延長的開始。

3、遠(yuǎn)程會議可能會造成理解上的誤區(qū)。