高新技術企業(yè)是指：在《國家重點支持的高新技術領域》內(nèi)，持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉(zhuǎn)化，形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權，并以此為基礎開展經(jīng)營活動，在中國境內(nèi)（不包括港、澳、臺地區(qū)）注冊一年以上的居民企業(yè)。
認定為南京高新技術企業(yè)須同時滿足以下條件
1、企業(yè)申請認定時須注冊成立一年以上；
2、企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產(chǎn)品（服務）在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權；
3、對企業(yè)主要產(chǎn)品（服務）發(fā)揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍；
4、企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%；
5、企業(yè)近三個會計年度（實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算，下同）的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：
（1）最近一年銷售收入小于5,000萬元（含）的企業(yè)，比例不低于5%；
（2）最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業(yè)，比例不低于4%；
（3）最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。
其中，企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%；
6、近一年高新技術產(chǎn)品（服務）收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%；
7、企業(yè)創(chuàng)新能力評價應達到相應要求；
8、企業(yè)申請認定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴重環(huán)境違法行為。
認定南京高新技術企業(yè)需要的材料
1、企業(yè)信用承諾書。
2、《高新技術企業(yè)認定申請書》（在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章）。
3、證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關注冊登記證件的復印件。
4、知識產(chǎn)權相關材料
（1）企業(yè)獲得的授權知識產(chǎn)權證書及最近一次繳費證明復印件，授權通知書及繳費收據(jù)復印件；
（2）通過受讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權需提供相關主管部門出具的變更證明；
（3）知識產(chǎn)權有多個權屬人時，需提供其他權屬人同意該企業(yè)使用本知識產(chǎn)權申報高新技術企業(yè)的聲明，所有權屬人需加蓋公章；
（4）Ⅱ類知識產(chǎn)權應提供知識產(chǎn)權未重復使用聲明；
（5）反映技術水平的證明材料（如專利的摘要等）；
（6）參與制定標準情況及相關證明材料。
5、科研項目立項證明相關材料（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）。
6、科技成果轉(zhuǎn)化相關材料
（1）企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表（實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限，下同）；
（2）科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明材料及相關佐證材料。
7、研究開發(fā)組織管理總體情況與四項指標符合情況的具體說明材料及相關佐證材料（如研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算規(guī)章制度、研發(fā)機構建設及科研條件、產(chǎn)學研合作協(xié)議、科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建設情況、科技人員培訓、人才引進、績效考核獎勵制度等）。
8、企業(yè)高新技術產(chǎn)品（服務）的關鍵技術和技術指標的具體說明，相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。
9、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料，包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位明細、企業(yè)職工人數(shù)情況表和上年度年末社保繳納人數(shù)證明材料（只需匯總數(shù)）。
10、經(jīng)具有符合《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告（附研究開發(fā)活動說明材料）、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品（服務）收入專項審計或鑒證報告。專項審計或鑒證報告中主要財務數(shù)據(jù)與所得稅納稅申報表及財務會計報告不一致的，須提供文字說明。
11、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告（包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書）。財務會計報告中主要財務數(shù)據(jù)與所得稅納稅申報表不一致的，以及財務會計報告中主要財務數(shù)據(jù)當年末與次年初不一致的，須提供文字說明。
12、通過稅收征管信息系統(tǒng)打印的近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表（包括主表及附表）。
13、參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術產(chǎn)品（服務）收入專項審計或鑒證的中介機構需提供營業(yè)執(zhí)照（復印件）、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師或稅務師人數(shù)及執(zhí)業(yè)證書復印件等相關證明材料，中介機構聲明（由法人簽字并加蓋公章）；參與企業(yè)財務報表鑒證的中介機構需提供營業(yè)執(zhí)照（復印件）。