【多功能一體機好用嗎】多功能一體機好不好 多功能一體機的優(yōu)缺點

一體機的優(yōu)點：

一體機有利于提高工作效率，理由如下：一體機的集成化、數(shù)字化、占用空間小、性價比高等特點特別適合辦公室管理。

1、體積

首先，一體機的體積小重量輕，隨便找一張桌子就可以輕松地擺放好，如果換成單獨的打印機、復(fù)印機、傳真機和掃描儀，不但占據(jù)很大的空間，而且擠在一起顯得非常雜亂，試問一下，一間清爽寬敞的辦公室和一間擁擠不堪的辦公室，你愿意選擇哪間呢？另外，相比之下一體機更加節(jié)省資源，原先采用單體機時，紙張和油墨等耗材的消耗非常大，其中很大一部分都被白白浪費了，而使用一體機后，所有的操作都控制在一臺機器上，避免了不少的不合理資源浪費，節(jié)約了成本。在操作上，也許辦公室工作的朋友都清楚，雖然復(fù)印、打印、掃描等操作并不是件腦力勞動，但是一旦事情多起來，會顯得非常的煩瑣。而一體機集成化、數(shù)字化、操作簡便的優(yōu)點這時就發(fā)揮巨大作用了，只需要動動手指，幾個按鈕就可以輕輕松松搞定，工作效率大大提高不說，心情也會更加舒暢。

2、價格

和單體機相比，一體機在價格上的優(yōu)勢相當(dāng)明顯，普通的一體機綜合了多種單體機的功能，價格卻只有它們的幾分之一，這不但適合中小企業(yè)使用，對于SOHO一族、小型工作室、各類專業(yè)機構(gòu)等用戶也具有非常高的誘惑。

一體機的缺點

1、打印精度

對于一個要求較高的用戶來說， 擁有專門的打印機、復(fù)印機和傳真機都是十分必要的。首先，現(xiàn)在主流1200dpi分辨率的打印機不過數(shù)百元，而且光學(xué)掃描精度達到2400dpi的掃描儀也已經(jīng)跌到歷史的低點。這些設(shè)備單買并不貴，而且都能獲得相當(dāng)不錯的精度。特別是對于以印刷、設(shè)計、制作等方面需求為主的用戶來說，微小質(zhì)量的差距就可能意味著整個作品的成敗。而一般的一體機，還停留在600dpi的打印精度上，這不僅影響了整體的輸出水平，也降低了整臺機器的檔次。

2、維護保養(yǎng)

其次，從維護上看，單純的打印機和掃描儀比一體機要簡單得多。由于噴墨打印機一般都只使用有限的墨盒，更換起來十分方便，并且平時要解決一些諸如卡紙之類的小問題也只需要打開外殼就可以了。而如果使用了一體機，內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，空間小，一旦出了問題，在維護時容易展不開手腳，令問題更加復(fù)雜化。第三，從設(shè)備的靈活性上看，一體機也不如單獨的打印機和掃描儀。有時候由于業(yè)務(wù)的變更或其他原因，我們可能不再需要打印或掃描功能，如果是單獨的打印機或掃描儀，就可以將它們進行轉(zhuǎn)賣或處理，而一體機則還需要繼續(xù)使用，有浪費資源之嫌。