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打印機保養(yǎng)和維護工作 打印機使用注意事項

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摘要:辦公室的日常工作離不開打印機,打印機日常使用也要注意保養(yǎng)維護,才能保證正常的辦公,延長打印機的使用壽命。打印機有三類,分別是激光打印機、噴墨打印機和針式打印機。不同機型的打印機保養(yǎng)方式也不同。就激光打印機而言,需維護的部位有重要部件電極絲、激光掃描系統(tǒng)、光電傳感器以及硒鼓。另外兩種打印機又該怎么維護呢?下面就和小編一起了解一下吧。

激光打印機維護常識

激光打印機因為其快速穩(wěn)定的性能,被廣泛應(yīng)用在商務(wù)辦公領(lǐng)域。由于商務(wù)辦公直接影響著公司運作和辦公效率,對于公司影響重大。所以,激光打印機必備維護常識很有必要。

1、電極絲

電極絲是激光打印機打印成像中的重要部件。因為長期高負荷的使用,打印機的電極絲會因為打印機內(nèi)殘余的墨粉、灰塵或者紙屑等造成污染。這樣帶來的直接后果就是導(dǎo)致電壓下降,進而影響正常工作。

對于這種情況,首先用戶應(yīng)該定期對激光打印機內(nèi)部進行清理,用毛刷小心的清理機艙內(nèi)部的廢棄碳粉,并將殘留在打印機內(nèi)的紙屑清理干凈。在內(nèi)艙清理之后,小心的取出電極絲,先用毛刷仔細清除掉附著在電極絲上的碳粉和紙屑,然后用脫脂棉花將其輕輕的仔細擦拭干凈。這其中需要注意的是,一定不要用帶有腐蝕性液體的溶劑進行清理。此外,如果使用中性溶劑進行了清理,一定要在完全干燥之后,才能開機使用。

2、激光掃描系統(tǒng)

激光掃描系統(tǒng)中的激光器和工作鏡容易在使用中被粉塵等污染,這會導(dǎo)致打印稿件底灰增加或是模糊。這時,用戶可以用脫脂棉花和中性溶劑將它們擦拭干凈。在清理過程中一定不要部件的原有位置。

定影器部分是激光打印機重要的部件之一,對于這部分部件的為主主要集中在定影加熱輥熱敏電阻和熱敏開關(guān)。

定影加熱輥容易在長期使用中沾染灰塵和廢棄的墨粉。沾染了灰塵和廢棄的墨粉的定影加熱輥在打印成像的稿件中,容易導(dǎo)致稿件出現(xiàn)黑塊、黑線條等不規(guī)則的條紋。在這種情況下,用戶可以用脫脂棉花蘸無水酒精小心地將定影加熱輥擦拭干凈。但是在擦拭的過程中,用戶一定要切記不要用力,更不能用尖銳的硬物強行剔除定影加熱輥上的污漬。因為定影加熱輥是非常脆弱的部件,很容易造成劃痕。所以在清理的過程中只需要擦拭干凈即可。

定影加熱輥的清理之后,接下來就是熱敏電阻和熱敏開關(guān)的維護。熱敏電阻和熱敏開關(guān)在內(nèi)部構(gòu)造上比較接近加熱輥。因為高溫以及大負荷的使用,所以很容易在熱敏電阻外殼上粘上廢粉及一些污漬。這會影響到熱敏電阻對溫度的感應(yīng),使其對熱輥的感溫發(fā)生變化,從而使加熱輥的表面溫度加大。

這不僅會影響熱輥的壽命,而且還會加大預(yù)熱等時間,從而使定影燈管的使用壽命減小。而且工作溫度過高還容易引起紙張發(fā)生卷曲影響輸出,最常見的莫過于常見的卡紙故障。所以對于熱敏電阻和熱敏開關(guān)的維護必不可少。在清理過程中,用戶需要用脫脂棉花蘸些酒精將熱敏電阻外殼的污漬擦掉。之后小心熱敏電阻裝回。在安裝的過程中一定要注意熱敏電阻與熱輥的距離,以免感溫太高損壞部件。通常情況下用戶要將熱敏電阻接觸靠緊加熱輥,而熱敏開關(guān)則與加熱輥適當(dāng)拉開一些距離。

3、光電傳感器

光電傳感器是激光打印機的重要部件,一旦被灰塵或者污漬污染,會導(dǎo)致打印機檢測失靈。所以用戶應(yīng)該定期用脫脂棉花把相關(guān)的各傳感器表面擦拭干凈,保持光電傳感器潔凈,保證光電傳感器傳感的靈敏度。

4、 硒鼓

激光打印機的硒鼓續(xù)工作時間長,但是在長期的使用中很容易造成硒鼓的老化。為了防止這種情況惡化,用戶應(yīng)該定期用脫脂棉花將硒鼓表面擦拭干凈。不過在清理過程中要盡量小心,防將硒鼓表層劃壞。此外,用戶在平常更換墨粉的時候要注意把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈。因為廢棄的碳粉堆積太多時會出現(xiàn)漏粉現(xiàn)象,造成打印的文檔上出現(xiàn)不規(guī)則的黑點和條紋。嚴重情況下還會造成硒鼓表面的感光膜被磨壞,嚴重影響打印質(zhì)量,并進一步導(dǎo)致硒鼓報廢。

噴墨打印機維護常識

噴墨打印機相比激光打印機要嬌貴很多。在保養(yǎng)過程中除了對機器的維護必不可少之外,對于使用環(huán)境也要確保干凈,這主要是為了保證噴墨打印機在使用中,噴頭不至于因為空氣中的灰塵導(dǎo)致堵頭。

1、不要將墨盒長期暴露在空氣中

在噴墨打印機的使用中,一定不要將墨盒長期暴露在空氣中。因為墨水的物理特性,很容易在長期暴露的情況下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸,不僅會影響到墨盒的正常使用,還會在使用過程中影響到噴頭的正常使用。嚴重情況下還會導(dǎo)致噴頭的損壞。所以,當(dāng)用戶開始使用墨盒之后,盡量保持定期的使用,不要放置的時間過長。

2、不要采用灌墨

使用噴墨打印機盡可能不要采用灌墨。因為墨水是一種特殊的物質(zhì),多種墨水的混合很容易產(chǎn)生雜質(zhì)沉淀。這種沉淀最直接的影響就是導(dǎo)致噴頭損壞。而噴頭發(fā)生這種物理損壞一般無法恢復(fù),只能通過更換噴頭來接觸故障。

3、不使用時取出墨盒放置到墨盒的包裝盒

在不使用噴墨打印機的時候,應(yīng)該取出墨盒放置到墨盒的包裝盒中,并盡可能保證墨盒周圍環(huán)境的恒溫,不要將墨盒直接放置到陽光強烈的地方。而噴墨打印機則需要在長期不使用的狀態(tài)下保持干凈。最好是放回包裝盒中,不要長期暴露在空氣中積累灰塵。

針式打印機維護常識

針式打印機的用戶更多的是行業(yè)用戶,因此,針式打印機被廣泛應(yīng)用在銀行、證券、保險,商務(wù)、稅務(wù)等行業(yè)。雖然和上述兩類激光打印機一樣被廣泛應(yīng)用,但是在應(yīng)用原理和類別上,針式打印機則要麻煩的多,所以在維護的時候,投入的精力也相對較多。

1、置于恰當(dāng)?shù)?/strong>工作環(huán)境,避免日光直接照曬

因為針式打印機是通過機械打印頭來進行打印,所以,為了保證打印頭的正常工作,針式打印機必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環(huán)境中,并且應(yīng)避免日光直接照曬。因為針式打印機絕大多數(shù)都是金屬配件,所以環(huán)境的影響對于針式打印機的影響是很大的,這一點用戶需要注意。

2、定期對針式打印機進行清理

因為針式打印機打印的介質(zhì)多半都是紙張,而且打印過程是通過打印針的觸動式打印,所以在針式打印機中必然存在很多紙屑和灰塵。這些紙屑和灰塵的累積會影響到打印機的正常工作,所以用戶需要定期用小刷子或吸塵器清掃機內(nèi)的灰塵和紙屑。并且在條件允許的情況下要經(jīng)常用中性洗滌劑擦拭打印機機殼。

3、保證使用環(huán)境衛(wèi)生,定期檢查機械裝置

在使用針式打印機的過程中,要盡可能保證使用環(huán)境的衛(wèi)生,不要在周圍環(huán)境中擺放一些硬物,方式調(diào)入打印機中損壞打印頭或者電路板。而且在使用一段時間后,用戶最好是定期檢查打印機的機械裝置,檢查打印機是否存在螺釘松動或脫落的現(xiàn)象、字車導(dǎo)軌軸套是否磨損。輸紙機構(gòu)、字車和色帶傳動機構(gòu)的運轉(zhuǎn)是否靈活,若有松動或不靈活,就應(yīng)改馬上予以緊固、更換或調(diào)整。而且,針式打印機并行接口電纜線的長度不能超過2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔,以免燒壞打印機與主機接口元件,插拔一定要關(guān)掉主機和打印機電源,防止電路板的損壞。

4、勿輕易調(diào)整打印的濃度

在使用針式打印機打印票據(jù)或者聯(lián)張票據(jù)的時候,不要輕易調(diào)整打印的濃度。因為調(diào)整濃度的同時也是調(diào)整打印頭的打印力度,過度的打印容易造成打印頭的損壞,或者是斷針故障的發(fā)生。打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度或者是實際情況進行調(diào)整,最好是專人進行調(diào)試。而且在打印中不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針,這會嚴重影響使用并導(dǎo)致額外的修理費用。

5、打印時勿觸摸、修理與擺動

在針式打印機工作時,不要用手隨意觸摸打印頭表面或者是修理、擺動,因為在打印過程中針式打印機的打印頭表面溫度較高,容易造成受傷。而且在打印情況下擺動會妨礙字車移動,甚至造成某些部件的故障。而且要盡量減少打印機空轉(zhuǎn)。打印機的空轉(zhuǎn)不僅浪費了電力而且還減少了打印機的壽命,所以盡可能保證打印機不要空轉(zhuǎn)。

最后,需要定期檢查色帶及色帶盒,若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時更換,否則色帶盒太緊會影響字車移動,色帶破損則會掛斷打印針。

打印機使用注意事項

1、萬一打印機產(chǎn)生發(fā)熱,冒煙,有異味,有異常聲音等情況,請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。

2、打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時,請把電源插頭從電源插座中拔出。

3、為防萬一,當(dāng)附近打雷時,將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話,有可能機器受到損壞。

4、打印紙及色帶盒未設(shè)置時,禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。

5、打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止?fàn)C傷,受傷。

6、請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候,不可觸摸打印頭。

7、打印頭工作的時候,禁止切斷電源。

8、請不要隨意拆卸、搬動、拖動,如有故障,請與信息人員聯(lián)系。

9、禁止異物(訂書針,金屬片,液體等)進入本機,否則會造成觸電或機器故障。

10、在確保打印機電源正常、數(shù)據(jù)線和計算機連接時方可開機。

11、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關(guān)閉打印機電源。

12、在打印量過大時,應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機休息5-10分鐘,以免打印機過熱而損壞。

13、在打印檔的時候,不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。

14、如打印機在出現(xiàn)嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責(zé)任人。

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