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視頻會議系統(tǒng)常見問題解決 視頻會議系統(tǒng)怎么維護(hù)

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摘要:視頻會議系統(tǒng)作為IT系統(tǒng)中的一部分,在一般企業(yè)架構(gòu)中其維護(hù)工作由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。不過視頻會議系統(tǒng)涉及到網(wǎng)絡(luò)、硬件系統(tǒng)、遠(yuǎn)程通信等技術(shù),系統(tǒng)出現(xiàn)問題和故障涉及很多方面,因此在維護(hù)工作中,IT需對故障進(jìn)行判斷,再找尋相關(guān)的辦法予以解決,此外在之后的使用過程之中,只有規(guī)范化的操作和定期的維護(hù),才能延長視頻會議系統(tǒng)的使用壽命,接下來本文將簡單介紹視頻會議系統(tǒng)常見問題解決以及視頻會議系統(tǒng)怎么維護(hù),一起來看看吧!

一、視頻會議系統(tǒng)常見問題解決

一般故障可分為以下四大類,涉及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、終端輸出配置等眾多情況,不同故障處理情況也不同:

1、第一類故障:視頻會議畫面卡頓

在會議進(jìn)行中,如果視頻會議畫面出現(xiàn)突然卡住,聲音無法清晰的情況,這是由于網(wǎng)絡(luò)承載過高,或者網(wǎng)線故障導(dǎo)致,常規(guī)處理方法是檢查網(wǎng)絡(luò)線路的順暢性,如網(wǎng)先接口處是否損壞或者松動。如網(wǎng)絡(luò)線路的連接沒有異常,可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檢測,查看局域網(wǎng)流量是否正常,如局域網(wǎng)絡(luò)過高,可降低視頻會議IP呼叫的速率,控制局域網(wǎng)絡(luò)流量。

2、第二類故障:畫面遲緩和抖動

視頻會議系統(tǒng)最常見故障是畫面抖動、遲緩和出現(xiàn)馬賽克,一般專業(yè)人員將其判斷為丟包,但實際產(chǎn)生畫面不穩(wěn)定可能牽涉到網(wǎng)絡(luò)、視頻終端等多種原因。可通過一些調(diào)整,幫助IT有效判斷及解決故障。

在遇到畫面不穩(wěn)定的情況下,可首先嘗試降低IP呼叫的速率,重新進(jìn)行呼叫,如重新呼叫連接后畫面穩(wěn)定,說明其主要故障原因時網(wǎng)絡(luò)堵塞,在后期可通過IP呼叫控制和網(wǎng)絡(luò)升級來減少此類故障。

如網(wǎng)絡(luò)調(diào)整后無變化,可嘗試調(diào)整視頻終端的顯示質(zhì)量,一般來說,各視頻終端采集圖像質(zhì)量不同,部分支持720P,而部分支持1080p,調(diào)整視頻終端畫面質(zhì)量,適應(yīng)雙方的視頻質(zhì)量。此外還可以通過Qos等控制視頻會議質(zhì)量。

3、第三類故障:無法呼入

部分視頻會議系統(tǒng)故障會發(fā)生在使用前,即當(dāng)啟動視頻會議系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)可視電話無法使用,一般來說,這類故障主要原因與網(wǎng)絡(luò)有關(guān),第一網(wǎng)絡(luò)設(shè)置錯誤,第二是自身網(wǎng)絡(luò)防火墻。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)置錯誤是常見問題,一般視頻會議終端出廠設(shè)置是早期設(shè)定的,在安裝后,企業(yè)需要參照使用說明書對網(wǎng)絡(luò)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)調(diào)整中,部分網(wǎng)絡(luò)發(fā)生變化,需要及時調(diào)整保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)置正確性。

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)防火墻也是一個常見問題,常見的案例中,在設(shè)備調(diào)試中都正常使用,但是交付后某一天突然無法呼入,而經(jīng)過廠商多方測試,才發(fā)現(xiàn)由于IT定時更新了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)防火墻,導(dǎo)致無法正常使用,針對防火墻導(dǎo)致的故障解決方案更為簡單,直接移出防火墻名單即可。

4、第四類:IP故障問題

此外IP注冊失敗、未獲得IP地址也是常見的故障問題,例如啟動視頻會議后屏幕上會顯示未獲得IP地址或IP注冊失敗。在遇到IP地址未獲得情況時,可能是自動獲取IP失敗,檢查地址分配服務(wù)器是否存在,更改IP地址,此外確定ADSL的口令和密匙是否正確。在遇到IP注冊失敗時,檢查IP地址是否正確,重現(xiàn)鍵入正確IP地址。

二、視頻會議系統(tǒng)怎么維護(hù)

隨著技術(shù)發(fā)展,當(dāng)下視頻會議系統(tǒng)維護(hù)工作也在發(fā)生巨大變革,那么具體的視頻會議系統(tǒng)怎么維護(hù)呢?

1、首先要制定周密、全面的維修服務(wù)計劃,明確服務(wù)隊伍的組成、日常巡檢服務(wù)流程和內(nèi)容、現(xiàn)場值班視頻會議、應(yīng)急處置、備品備件等相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。每周對視頻會議系統(tǒng)設(shè)備及相關(guān)音視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備進(jìn)行巡查和檢查,嚴(yán)格檢查單片機(jī)各板的運行情況和對視頻設(shè)備的之上電測試,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。

2、堅守崗位,認(rèn)真進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。每次接到視頻會議的通知之后,安排技術(shù)人員提前做好準(zhǔn)備,并保證在規(guī)定的聯(lián)調(diào)時間開始后一小時人員到位,堅守崗位,保證電話聯(lián)系暢通,并隨叫隨到。嚴(yán)格按照系統(tǒng)運行要求進(jìn)行調(diào)試,確保會議召開時系統(tǒng)安全穩(wěn)定,音視頻信號良好,網(wǎng)絡(luò)暢通。

3、要精通標(biāo)準(zhǔn)操作,保證會議的視聽效果。平時要注意維護(hù)和支持人員的日常培訓(xùn)和培養(yǎng),并要求時刻熟悉當(dāng)?shù)氐南到y(tǒng)設(shè)備和操作規(guī)程,熟練掌握。會議前夕,合理安排人員負(fù)責(zé)分工協(xié)作,加強(qiáng)值班、在會場的聲音、圖像質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)暢通等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)和保障,確保視頻會議音質(zhì)清晰、畫面清晰,嚴(yán)防線路中斷或網(wǎng)絡(luò)丟包等現(xiàn)象。

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