財務軟件的作用和好處

1、提高企業(yè)財務管理工作的效率

財務軟件依托計算機以及有關(guān)網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)處理，其速度是人工所不可比擬的，將使企業(yè)財務管理信息的提供更加及時。同時企業(yè)財務軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業(yè)務辦理的速度，也在一定程度上促進了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財務的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進行會計核算，自動產(chǎn)生各種會計報表和分析報表，使得財務處理的差錯率和財務會計的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少，財務報表的數(shù)據(jù)可靠性、準確性增強，更加美觀。

3、促進了財務管理的規(guī)范化

隨著企業(yè)財務管理信息化水平的提高，企業(yè)的財務核算、財務管理以及財務核算的水平也會進一步的規(guī)范和提高。比如在財務軟件的具體應用中，對數(shù)據(jù)的來源、格式會提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實問題。同時財務違紀違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內(nèi)部審計工作和外部會計師的審計工作創(chuàng)造了良好的條件。

4、縮減了人力成本

大量財務人員的工作實際上是可以通過財務軟件解決的，比如賬目的整理，一鍵報賬等。使用財務軟件可以減少財務人員的數(shù)量，企業(yè)可以優(yōu)選財務管理能力出眾，計算機水平更好的財務人員。

企業(yè)如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務處理的程序不同，對財務軟件的要求也不相同。 會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性

財務軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習慣等。財務軟件的安全性是指財務軟件防止財務信息被泄漏和破壞的能力，以及財務軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價財務軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。

3、考慮售后服務

軟件售后服務對用戶來說至關(guān)重要，財務信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應認真考察財務軟件的品牌、售后服務情況，包括技術(shù)力量、反應時間等。

4、考慮版本

財務軟件的版本很多，主要分為網(wǎng)絡版和單機版兩種，網(wǎng)絡版相對來說功能更齊全，能夠提供的服務更多，單機版則要略差一點。因此企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要進行選擇。

聲明：以上方法源于程序系統(tǒng)索引或網(wǎng)民分享提供，僅供您參考使用，不代表本網(wǎng)站的研究觀點，證明有效，請注意甄別內(nèi)容來源的真實性和權(quán)威性。申請刪除>> 糾錯>>