一、無紙化辦公系統(tǒng)是什么意思

簡單來說就是不用紙張，用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)、或是研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。

這種新型辦公模式使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減，避免紙張的浪費(fèi)的同時(shí)又保護(hù)環(huán)境。無紙化辦公的概念早在多年前就已經(jīng)出現(xiàn)，但直到近幾年來智能手機(jī)、平板電腦以及眾多云計(jì)算、協(xié)同工作軟件的出現(xiàn)才開始真正推動(dòng)這一概念走向主流。

二、無紙化辦公系統(tǒng)的亮點(diǎn)在哪里

1.7萬億張紙≈珠穆朗瑪峰×1.8倍≈15920米。

原本是薄薄的一張紙，在“有紙化辦公”的大前提下，卻會慢慢積累成為“樹木的悲劇”，更是“地球的負(fù)擔(dān)”。

但是無紙化辦公系統(tǒng)能給我們帶來的當(dāng)然不僅僅是“低碳減排”，它還有更多不可忽視的亮點(diǎn)：

1、方便快捷。不用為了領(lǐng)導(dǎo)出差，來不及簽一張單子，而浪費(fèi)時(shí)間。

2、提高工作效率。

3、設(shè)立相關(guān)的工作流程，更快捷辦理事務(wù)。就不用拿著一張單子要跑好幾個(gè)地方或是領(lǐng)導(dǎo)辦公室才能簽完。

4、有更快捷的內(nèi)部員工溝通平臺。