一、怎樣快速提高解決問(wèn)題能力?
對(duì)付“混淆問(wèn)題與現(xiàn)象”、“混淆問(wèn)題與目標(biāo)”兩大毛病,最好的方法就是3W(what/why/how)法。
1、What-界定問(wèn)題,搞清楚問(wèn)題到底是什么?
2、Why-分析問(wèn)題,結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題的本質(zhì)原因是什么?
3、How-解決問(wèn)題,應(yīng)用目標(biāo)導(dǎo)向思維怎么解決?
二、應(yīng)用3W法
1、比如銷(xiāo)售總監(jiān)被董事長(zhǎng)質(zhì)問(wèn)為什么一年都沒(méi)有開(kāi)單?
1)What-“一年沒(méi)有開(kāi)單”是現(xiàn)象,董事長(zhǎng)問(wèn)的問(wèn)題應(yīng)該是“怎樣把產(chǎn)品賣(mài)出去”?
2)Why-產(chǎn)品賣(mài)不出去的原因可以分為公司內(nèi)部原因和外部原因,假設(shè)是公司外部原因,那么董事長(zhǎng)只要說(shuō)為什么別的公司同類(lèi)產(chǎn)品可以賣(mài)出去就反駁了這個(gè)原因;假設(shè)是公司內(nèi)部原因,那么要分是公司品牌知名度低、還是銷(xiāo)售員能力不行、還是產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不夠。分析原因的過(guò)程是最復(fù)雜卻是解決問(wèn)題最有效的途徑,因?yàn)檎业搅吮举|(zhì)原因,問(wèn)題就迎面而解。
3)How-假設(shè)通過(guò)結(jié)構(gòu)化一步步分析的具體原因是:公司產(chǎn)品線太多,現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)人員不能很好地支撐所有產(chǎn)品線,導(dǎo)致產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力差客戶滿意度低,那么解決方法就是明確品牌定位,優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品線,提升用戶體驗(yàn)感,提升產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力。
大家不難發(fā)現(xiàn),3W法里最重要的是前面兩個(gè)W,一個(gè)是界定問(wèn)題,一個(gè)是分析問(wèn)題,這兩步做好了解決方案自然就有了。
三、what-如何正確的界定問(wèn)題?
這是解決問(wèn)題最基礎(chǔ)的一步。
什么是問(wèn)題?“問(wèn)題”是指你不喜歡某一結(jié)果(比如銷(xiāo)售額降低)(稱為R1,即現(xiàn)狀,Undesired Results),想得到其他結(jié)果(比如銷(xiāo)售額增長(zhǎng))(稱為R2,即目標(biāo),Desired Results)。
解決問(wèn)題則是如何從R1到R2:
所以,要想快速解決問(wèn)題,得先搞清楚你的R1是什么,R2是什么?這樣才能清晰界定問(wèn)題,如果連問(wèn)題是什么都沒(méi)有搞清楚,又何談解決問(wèn)題呢?
四、why-如何結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因?
這是解決問(wèn)題最核心的一步。結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題的最有效工具還是MECE原則。
意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”,也就是對(duì)問(wèn)題的分析,能夠做到不重復(fù)、不遺漏,從而直達(dá)問(wèn)題的核心,并找到問(wèn)題的解決方法。
所謂的不遺漏、不重疊指在將某個(gè)整體(不論是客觀存在的還是概念性的整體)劃分為不同的部分時(shí),必須保證劃分后的各部分符合以下要求:
第一,完整性(無(wú)遺漏),指分解工作的過(guò)程中不要漏掉某項(xiàng),意味著問(wèn)題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重迭的;
第二,獨(dú)立性(無(wú)重復(fù)),強(qiáng)調(diào)每項(xiàng)工作之間要獨(dú)立,無(wú)交叉重疊,意味著問(wèn)題的分析要全面、周密。
解決問(wèn)題能力已經(jīng)逐漸成為職場(chǎng)中最核心的能力,你不會(huì)很好地解決問(wèn)題,就不能很好的為公司產(chǎn)生效益,不能為公司產(chǎn)生效益意味著對(duì)于公司沒(méi)有價(jià)值,這樣的人是在公司呆不久的更別提晉升了。唯有靈活自如,遇到任何問(wèn)題都能解決的人,才能成為職場(chǎng)中的多面手。