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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用并不復(fù)雜，包括準(zhǔn)備會(huì)議資料、邀請(qǐng)參會(huì)人員、設(shè)備接入、展示會(huì)議資料、互動(dòng)交流等多個(gè)流程，使用過程中，與會(huì)人員通過無紙化會(huì)議終端進(jìn)行操作。無紙化會(huì)議系統(tǒng)節(jié)省了紙張，但有朋友擔(dān)心數(shù)據(jù)泄密的問題，可以通過買斷無紙化會(huì)議系統(tǒng)，做好無紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全防護(hù)工作來保障數(shù)據(jù)安全保密。下面一起來了解一下無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)怎么用以及使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何保障安全性和保密性吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是智能化的會(huì)議系統(tǒng)，具有諸多功能，包括會(huì)議概況設(shè)置功能、與會(huì)者設(shè)置功能、文件分發(fā)功能、視頻管理功能、會(huì)議簽到功能、會(huì)議記錄功能、會(huì)后歸檔功能、設(shè)備管理功能、會(huì)議服務(wù)功能等。無紙化會(huì)議系統(tǒng)在進(jìn)行功能設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)使設(shè)計(jì)的功能符合易于管理、用戶體驗(yàn)好、互動(dòng)性好等要求。下面一起來了解一下智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能有哪些以及無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)有什么要求吧。

??隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，以及對(duì)“綠色低碳”的呼聲越來越強(qiáng)烈，為了適應(yīng)信息化時(shí)代的高速發(fā)展進(jìn)程，會(huì)議模式逐漸從”傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“無紙化會(huì)議”邁步。各個(gè)行業(yè)掀起了無紙化會(huì)議的熱潮，應(yīng)用了無紙化會(huì)議系統(tǒng)。那么使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處有哪些呢？一起到文中來看看無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景介紹吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)一般是在會(huì)議室進(jìn)行，那么無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程嗎？現(xiàn)在很多無紙化會(huì)議系統(tǒng)也支持遠(yuǎn)程參會(huì)，不過為了會(huì)議安全和保密，通常要登錄企業(yè)內(nèi)網(wǎng)VPN后，具體方法是將無紙化會(huì)議服務(wù)器部署至?xí)h室內(nèi)網(wǎng)中，操作部署VPN專線，遠(yuǎn)程參會(huì)人員登錄vpn內(nèi)網(wǎng)，再通過無紙化會(huì)議客戶端輸入會(huì)議號(hào)、會(huì)議密碼、會(huì)議服務(wù)器地址，點(diǎn)擊參加會(huì)議即可。下面一起來了解一下如何遠(yuǎn)程進(jìn)入無紙化會(huì)議系統(tǒng)吧。