一、在線辦公如何更有效率

1、工作時(shí)間

遠(yuǎn)程辦公和在家辦公也是辦公室。從協(xié)作的角度來看，每個(gè)人都需要制定上下班通勤的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如果一個(gè)人遠(yuǎn)離家，就會(huì)有各種各樣的誘惑，并且舒適的環(huán)境很容易散漫。

在實(shí)施遠(yuǎn)程工作之前，公司應(yīng)與所有成員商定統(tǒng)一的工作時(shí)間，并且不在線或不在辦公室的成員應(yīng)闡明其在即時(shí)消息工具上的狀態(tài)。所有團(tuán)隊(duì)成員都需要自律，也需要告訴家人不要打擾。

2、工作回應(yīng)

在辦公室，如果您要找人，一抬頭就能看到，而不必?fù)?dān)心響應(yīng)問題。遠(yuǎn)程辦公中最明顯的區(qū)別是工作響應(yīng)時(shí)間不確定，這使員工不愿提出問題，同時(shí)增加了人們之間的焦慮和不信任感。

在實(shí)施遠(yuǎn)程工作之前，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與所有成員達(dá)成共識(shí)：1、保持在線狀態(tài)，2、如果需要討論，可隨時(shí)開始面對(duì)面的視頻會(huì)議，3、不要在辦公時(shí)間內(nèi)聊天，并且發(fā)送信件時(shí)不要問是否有人在場。如果您不需要群聊，請(qǐng)選擇一對(duì)一方法。

3、任務(wù)分配

在辦公室工作時(shí)，我們首先要提到一個(gè)模糊的任務(wù)目標(biāo)，然后在任務(wù)執(zhí)行過程中隨時(shí)添加和調(diào)整任務(wù)內(nèi)容。遠(yuǎn)程工作后，許多任務(wù)分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence上，缺乏監(jiān)督和跟蹤上，導(dǎo)致自驅(qū)能力或者多任務(wù)能力管理較弱的人無法區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級(jí)，無法及時(shí)響應(yīng)內(nèi)外部的需求。

在實(shí)施遠(yuǎn)程工作之前，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與所有成員達(dá)成一致：1、必須以明確的目的，任務(wù)描述，完成時(shí)間，成員組成和明確的責(zé)任人來啟動(dòng)任務(wù)。 2、收到任務(wù)后，負(fù)責(zé)人和相關(guān)成員需要：已收到響應(yīng)任務(wù)。 3、負(fù)責(zé)人需要根據(jù)完成期限合理評(píng)估可以完成什么時(shí)間。 4、任務(wù)進(jìn)度，問題和計(jì)劃的交流應(yīng)基于此書面記錄并統(tǒng)一形成一個(gè)全面的任務(wù)計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握任務(wù)執(zhí)行的結(jié)果并跟蹤任務(wù)計(jì)劃中的問題。

二、 在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據(jù)疫情期間辦公時(shí)間（09:00~17:00），期間呼叫及回復(fù)響應(yīng)效率需要與辦公室辦公相同。在家辦公期間打卡形式為在釘釘系統(tǒng)中簽到，上下班各一次，正常工作時(shí)間未簽到視為缺勤處理；

2）在家辦公期間，公司取消餐補(bǔ)；

3）在家辦公期間員工假期審批可在釘釘系統(tǒng)完成，因員工不幸感染肺炎或其他疾病無法有效開展工作的情況，公司統(tǒng)一按照病假處理或接受國家有關(guān)部門規(guī)定的處理方式。

2、工作紀(jì)律

1）在家辦公期間，需要各位同事保持手機(jī)暢通，并在線開啟微信、在線郵箱等溝通工具。一小時(shí)內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議，公司將按員工無故脫崗、離崗給予違紀(jì)處罰；

2）員工應(yīng)保持辦公場所所具備的網(wǎng)絡(luò)與通話條件，并及時(shí)接通辦公電話，回復(fù)郵件，響應(yīng)上級(jí)工作指示；

3）在辦公時(shí)間內(nèi)均需要各位同事與平時(shí)辦公室辦公相同的作息與辦公狀態(tài)，需要保持克己的職業(yè)態(tài)度，以工作響應(yīng)為首位；

4）在家辦公應(yīng)遵守誠信、自律、高效的原則，確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)；

5）員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司電話會(huì)議、視頻會(huì)議，若需要接入視頻則需注意衣著整潔，形象端莊大方。

3、 信息匯報(bào)制度

1）在家辦公的員工，每日16點(diǎn)提交當(dāng)日工作匯報(bào)，以及次日工作計(jì)劃至部門負(fù)責(zé)人；

2）所有上報(bào)機(jī)制同平日，無特殊情況不得延誤，實(shí)行遠(yuǎn)程匯報(bào) 溝通。

4、在家辦公的注意事項(xiàng)提示

1）準(zhǔn)備相對(duì)隔離、與生活區(qū)域分開、有工作氛圍的環(huán)境（如書房/封閉式陽臺(tái)/獨(dú)立單間等）；

2）穿著正式的工作著裝、梳洗整潔；舒適居家服會(huì)產(chǎn)生慵懶感，且需要視頻會(huì)議時(shí)會(huì)對(duì)他人產(chǎn)生不尊重；

3）家中網(wǎng)絡(luò)、電力、辦公工具（硬件：電腦、手機(jī)、 紙筆等；軟件：微信、郵箱、在線協(xié)作文檔工具等）均需提前調(diào)試準(zhǔn)備。