對于在辦公室上班的人來說，整理資料、錄入信息及信息處理等等都需要用到電腦，因此，學會靈活使用快捷鍵才能有效提高我們日常辦公的效率。下面，小編為大家整理了一份常用的電腦快捷鍵使用方式及辦公軟件使用技巧，建議大家可以學習一下，希望能夠學習后熟練使用。
F1：彈出幫助窗口
F2：重命名所選項目
F3：在文件資源管理器中搜索文件
F4：顯示地址欄列表
F5：快速查詢輸入過的網址
F6：瀏覽器地址欄定位
F7：在“命令提示符”調用歷史指令
F8：啟動高級菜單
F9：無特別用處
F10：搭配Shift鍵相當于按下鼠標的右鍵
F11：瀏覽器進入或退出全屏
F12：調出開發(fā)人員工具
Ctrl+A：彈出幫助窗口
Ctrl+B：隱藏瀏覽器收藏夾、文檔文字加粗
Ctrl+C：復制
Ctrl+D：添加收藏（瀏覽器）
Ctrl+E：快速查詢輸入過的網址
Ctrl+F：查找瀏覽器歷史瀏覽記錄
Ctrl+G：定位
Ctrl+N：打開瀏覽器新窗口
Ctrl+O：打開文件
Ctrl+P：打印
Ctrl+R：刷新
Ctrl+S：保存
Ctrl+V：粘貼
Ctrl+W：關閉當前窗口
Ctrl+X：剪切
Ctrll+Shift +Tab：在選項卡之間向后移動
Ctrl+Tab：在選項卡之間向前移動
Ctrl+Esc：顯示開始菜單
Ctrl+Shift：輸入法切換
Ctr+F4：關閉活動應用
Windows：彈出電腦菜單窗口
Windows+L：切換系統(tǒng)用戶
Windows+D：顯示桌面
Windows+M：最小化所有窗口
Windows+E：打開文件資源管理器
Windows+R：打開運行程序窗口
Windows+F：查找文件
Windows+U：打開電腦輔助
Alt+ F4：關閉當前程序或者計算機
Alt+Tab：在打開的項目/窗口之間切換
Alt+空格鍵：為當前窗口打開控制菜單
Alt+空格+N：最小化當前窗口
Alt+空格+R：恢復最大化窗口
Alt+空格+X：最大化當前窗口
Alt+空格+M：移動窗口
Alt+空格+S：改變窗口大小
Alt+D：選中地址欄或文件夾路徑
Alt+Ctrl+Del：終止某一進程
小編以360瀏覽器為例，在設置中點擊選項里的鼠標手勢，可啟用鼠標手勢和鼠標手勢提示，并了解和設置各種鼠標手勢動作對應的功能。在各大瀏覽器中，都有關于右鍵快捷手勢的介紹。
快速切換文件夾視圖在Win7中，只要按住ctrl鍵，再滾動鼠標滾輪就可以切換文件夾視圖了。
放大或縮小網頁比例通過按住Ctrl鍵，然后滾動鼠標滾輪就可以調節(jié)網頁大小比例或者電腦桌面圖標的大小。
鼠標自動滾屏在網頁或文檔中，按下鼠標滾輪，若鼠標箭頭變成一個上下左右四個箭頭一起的圖標，只需移動鼠標即可實現上下翻頁或者左右。
一個單詞雙擊該單詞。
一行文本將鼠標指針移動到該行的左側，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后單擊。
一個段落將鼠標指針移動到該段落的左側，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊。
Ctrl+N：新建Word文檔
Ctrl+]：放大字體
Ctrl+[：縮小字體
Ctrl+1：設置一倍行距
Ctrl+2：設置二倍行距
Ctrl+5：設置1.5倍行距
Ctrl+R：右對齊
Ctrl+L：左對齊
文檔加密點擊文檔左上角的“文件”，在文件中點擊文件加密后，輸入密碼點擊確定即可。
文檔隱藏選中word文件，右鍵選擇“屬性”，勾選“隱藏”復選框，單擊“確定”即可。
文字轉換成表格點擊插入→表格→文字轉表格→段落標記，用分隔符號將內容隔開即可。
Word轉PDF打開文件，點擊菜單中的文件，然后點擊輸出為PDF，點擊確定即可。
Ctrl+P：打開打印設置界面
Ctrl+Shfit+5：設置為百分比樣式
Alt+=：快速求和
Ctrl+T：將數據區(qū)域創(chuàng)建為表格
Ctrl+；：插入當前日期
Ctrl+9：隱藏選定的行
Ctrl+Shift+；：插入當前時間
Ctrl+0：隱藏選定的列
凍結首行單元格全選首行單元格→視圖→凍結窗口→凍結首行即可。
隱藏單元格中的內容選中數據區(qū)域，按CTRL+1設置單元格格式，然后將數字格式調整成自定義，格式類型輸入;;;即可。
快速篩選多個項目在空白的數據庫，輸入要篩選的字段名字+條件，然后在數據里面選擇高級篩選，將輔助項做為條件區(qū)域，進行篩選即可。
Shift+F5：從當前幻燈片開始放映
數字+回車鍵：返回到該數字幻燈片
F5：完整地進行幻燈片放映
Alt+N：幻燈片布局
空格鍵或單擊鼠標：切換到下一張幻燈片或者播放下一個動畫
Alt+S：幻燈片設計
Esc：退出幻燈片放映
Alt+F5：還原PPT程序窗口大小
去除PPT的默認版式選中幻燈片，點擊開始→版式→空白，就可以輕松去除。
一鍵排版選中所有圖片，點擊格式中的圖片樣式，即可完成一鍵排版。
文本轉圖形選擇文本，右鍵點擊轉換為SmartArt，選擇需要展示的圖形即可。
圖片裁剪插入圖片后，依次點擊插入形狀→選中形狀和圖片→格式→合并形狀→相交即可。
PDF轉Word選中要轉換的PDF，點擊打開，打開文件后，選擇PDF轉Word，點擊開始轉換，等待數秒即可。
PDF轉Excel先打開電腦里的wps軟件，然后點擊PDF轉Office，再選擇PDF轉Excel，接著點擊開始轉換，最后點擊打開文件即可。
PDF轉CAD打開CAD2017以上的版本，在插入中有個PDF輸入，在參數設置面板里選擇創(chuàng)建對象圖層，稍等片刻加載轉換完成后即可。
PDF轉PPT打開要轉換的PDF文件，然后左上方“文件”的“另存為”，將保存類型選擇其中的“PowerPoint演示文稿”，保存即可。
PDF轉JPG網編提醒打開PDF文件，點擊“文件”，點擊“另存為”，在彈出的對話框中選擇保存格式為jpg格式，然后保存即可。
CTRL+U：整色相、飽和度
CTRL+SHIFT+I：反選選擇
CTRL+SHIFT+L：自動調整色階
Ctrl+~：全圖調整
CTRL+SHIFT+ALT+L：自動調整對比度
Ctrl+Shift+U：去色
CTRL+Y：校驗顏色
Ctrl+I：反相
調整默認背景色選擇油漆桶工具，按住Shift點擊背景，就可以將其替換成前景色了。
讓圖片覆蓋在文字上將圖片圖層置于文字圖層的正上方，按住Alt鍵，單擊兩個圖層之間的線。
轉換背景雙擊背景圖層，只需要單擊“確定”就可以解除鎖定狀態(tài)，然后你就可以編輯它了。
編輯多個文本圖層按住Cmd/Ctrl 選中多個文本圖層，然后在字符設置面板中即可一次搞定多個圖層的設置。
Ctrl+Q：將選擇的對象轉換成曲線
ALT+Backspase：顯示當前選項或工具的屬性
Shift+F2：放大選定物件
Shift+F4：放大到頁面
Ctrl+9：打開輪廓圖工具卷簾
Ctlr+F5：打開圖形和文本樣式泊塢窗口
Ctrl+L：組合/合并
Ctrl+K：拆分打散
繪制正方形/圓形編輯提醒選擇矩形/橢圓工具，按住ctrl鍵，拖動左鍵繪制，繪制完畢，注意先松開ctrl，再放開左鍵。
填充矢量圖形或文字拖動色盤上的色塊到矢量圖形上，當顯示為實心小色塊時，是對其進行標準填充，顯示為空心色塊時，是設置其輪廓線顏色。
ALT+MUP：提取輪廓
Ctrl+B：柵格捕捉模式控制
ALT+TK：快速選擇
Ctrl+G：柵格顯示模式控制
ALT+NL：線性標注
Ctrl+R：旋轉視圖模式
Alt+X：透明顯示所選物體
Shift+Ctrl+2：全部視圖顯示所有物體
出圖模板一般每個項目都有封面、目錄、設計說明、總圖、詳圖、通用等。比如總圖包含索引、標高、鋪裝、尺寸、坐標、網格等。設置好不同尺寸的空白圖紙。遇到新項目，直接更新參照總圖，可減少布圖、圖層關閉等重復的工作。
拷貝技巧遇到圖紙內容無法復制，打開一張新圖→插入→DWG參照→加載需要復制的文件→er外部參照管理器→右擊參照文件→綁定，簡單來說就是使用參照綁定的方式復制圖紙，綁定成功后，圖紙可恢復正常。
查找替換圖紙少不了文字類的標注，但是cad和天正的字體是不能被互相查找出來的，所以，查找替換cad字體需要用到find快捷鍵，而天正的字體則使用czth（查找替換）即可。
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