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office辦公軟件是什么 office辦公軟件基本操作有哪些

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摘要:office辦公軟件是由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝,是在辦公中用到的基礎(chǔ)性電腦軟件,其中包括了word、excel、power point等辦公軟件等。office辦公軟件基本操作有文字格式,段落格式和分欄、查找與替換、頁面設(shè)置及打印預(yù)覽等。具體的office辦公軟件是什么以及office辦公軟件基本操作有哪些,一起到文中來看看吧!

一、office辦公軟件是什么

Office辦公軟件是由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝,有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系統(tǒng)的版本。

與其他辦公室應(yīng)用程序一樣,它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它們包括服務(wù)器的事實。

Office最初是一個推廣名稱,出現(xiàn)于1990年代早期,指一些以前曾單獨發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時主要的推廣重點是:購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

二、office辦公軟件基本操作有哪些

最近有很多的朋友咨詢關(guān)于辦公軟件word基本操作是什么的問題,今天的這篇經(jīng)驗就聊一聊這個話題,希望可以幫助到有需要的朋友。

1、文字格式、段落格式和分欄

(1)文字格式:設(shè)置文字格式可以通過“格式工具欄”和“格式|字體”對話框兩種方式實現(xiàn)。文字格式主要是對文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動態(tài)效果等進行設(shè)置。默認(rèn)情況下,在新建文檔中輸入文本時默認(rèn)以正文文本格式輸入,通過設(shè)置文字格式可以實現(xiàn)文字的特殊效果。

(2)格式工具欄:可以使用“格式”工具欄,快速設(shè)置最常用的文字格式。如設(shè)置字體、字號、加粗、傾斜和下劃線等。如果菜單欄下沒有格式工具欄,可以選擇“視圖”|“工具欄”|“格式”命令調(diào)出。

(3)“字體”對話框:適合設(shè)置比較復(fù)雜的字體格式,選中文字后,執(zhí)行“格式”|“字體”命令,即可彈出“字體”對話框。

2、查找與替換

替換(ctrl h)。若想實現(xiàn)文檔中某個字或詞的替換,可通過編輯菜單下的查找替換功能實現(xiàn)。打開word文檔,依次選擇編輯菜單—查找和替換功能,選擇替換選項卡,在查找內(nèi)容框中輸入“要查找的字”,在替換為對話框中輸入“替換內(nèi)容”,之后單擊“替換”或“全部替換按鈕”,即可實現(xiàn)單獨替換與批量替換。

3、頁面設(shè)置及打印預(yù)覽

(1)頁面設(shè)置:這一功能主要為頁面排版布局而服務(wù),執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令,彈出【頁面設(shè)置】對話框主要包含設(shè)置文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距等。

(2)打印預(yù)覽:借助“打印預(yù)覽”功能可預(yù)覽打印效果,從而確定打印稿是否符合要求。

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