年會(huì)場地布置要點(diǎn)

1、會(huì)議主題

會(huì)議主題對(duì)于年會(huì)來說是最重要的，關(guān)乎到到會(huì)場的布置和會(huì)議內(nèi)容，要選擇合適的主題來烘托。

2、會(huì)議色彩

最關(guān)鍵的是關(guān)于會(huì)議的色彩，其實(shí)許多人都沒有重視這個(gè)點(diǎn)，隨意搭配的顏色，或者是根本沒注意配色的問題，這是非常不對(duì)的，會(huì)議的顏色也是根據(jù)我們的主題來定的，比如商務(wù)風(fēng)格的就整體用深藍(lán)色或者深棕色，代表沉穩(wěn)和嚴(yán)肅，如果是帶有團(tuán)建的會(huì)議就可以適當(dāng)有點(diǎn)鮮艷色，如果是年會(huì)，那么紅色最好，代表公司一年的勢頭是氣勢如虹。

年會(huì)場地布置方案

首先要明白年會(huì)場地布置分為兩大塊，分別是外場和內(nèi)場布置。

外場布置都包含有酒店大堂、來賓動(dòng)線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動(dòng)氛圍，所以我們要在酒店大堂和來賓的動(dòng)線（如電梯、走廊分岔口等）設(shè)置較顯眼的指示牌。

然后在宴會(huì)廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動(dòng)處，如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實(shí)際再做考量了。

接著就是內(nèi)場部分，內(nèi)場部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺(tái)、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺(tái)、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺(tái)需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻，幾個(gè)低音，幾個(gè)返聽這些疑惑就請聽專業(yè)的活動(dòng)公司的建議了。

再來就是細(xì)節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個(gè)部分就指的是鮮花（桌花、演講臺(tái)花）、節(jié)目效果（泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī)）...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會(huì)主題、年會(huì)目的和想要達(dá)到的年會(huì)效果了。

年會(huì)現(xiàn)場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽到臺(tái)是供來員工簽到的地方，現(xiàn)在很多公司都會(huì)選擇一個(gè)大型的噴繪展架做簽到用，讓大家可以留下自己的名字，再合合影。

2、照片展示區(qū)

年會(huì)當(dāng)天應(yīng)該讓大家一起來分享回憶這一年里大家的喜怒哀樂和成長，在簽到處的旁邊做一個(gè)照片展示區(qū)，讓所有人來一起回想。

3、入口處

要讓大家未進(jìn)入場地，便能感受到公司年會(huì)的氣氛，這個(gè)可以在入口處下些功夫。如圓形拱門，整齊排列而成的鮮花柱，五彩繽紛的氣球等等。

4、紅毯

對(duì)于年會(huì)來說，紅毯是必不可少的，大家在這隆重的一天盛裝打扮，不走走紅毯過過癮怎么可以。當(dāng)然，也可以發(fā)揮想象，讓紅毯變得更加有趣。

5、桌花

桌花除了是婚宴上的點(diǎn)睛之筆，在年會(huì)上也同樣是，可以讓宴會(huì)現(xiàn)場更有層次感，更精致。同時(shí)，桌花設(shè)計(jì)得好，不僅會(huì)讓人眼前一亮，也能讓宴會(huì)的用餐氛圍更加輕松。

6、優(yōu)秀員工展示墻

為了鼓勵(lì)全體員工向優(yōu)秀員工看齊，還可以通過制作一些優(yōu)秀員工展示墻，來鼓舞全體員工共同奮斗，一起發(fā)展。

年會(huì)舞臺(tái)搭建方案

一般來說，年會(huì)都安排在晚上進(jìn)行，為了達(dá)到渲染、增強(qiáng)年會(huì)現(xiàn)場的感染力等的目的。年會(huì)舞臺(tái)搭建要考慮現(xiàn)場色彩的整體設(shè)計(jì)、強(qiáng)調(diào)；燈光的亮度、色彩、位置、閃動(dòng)的頻率；音響的擺放位置、聲音大小等。

所以在搭建年會(huì)舞臺(tái)時(shí)可以按照節(jié)目的要求，采用合適的美圖、彩色燈光柱、聚光燈投影效果、高功率的音響來調(diào)節(jié)年會(huì)現(xiàn)場。

年會(huì)舞臺(tái)搭建要考慮到舉行年會(huì)的場地，一般分為室內(nèi)和室外場地，選擇時(shí)首先要考慮年會(huì)現(xiàn)場需要使用的面積以及容納人數(shù)，其次詢問場地價(jià)格，按怎樣標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的，是以小時(shí)收費(fèi)還是天數(shù)收費(fèi)，然后還有年會(huì)現(xiàn)場的硬件提供比如：音響、投影儀、麥克風(fēng)、舞臺(tái)拼接地塊、桌椅等各種其他小件物品，最后要注意電水的提供是否方便，是不是需要另外給錢，附近有沒有廁所、停車場等。

此外根據(jù)舞臺(tái)使用對(duì)象確定舞臺(tái)大小。要做一個(gè)成功的舞臺(tái)并不是看上去那么輕松，因?yàn)樵谟糜谀陼?huì)的舞臺(tái)搭建的前期必要準(zhǔn)備許多質(zhì)料，如果年會(huì)現(xiàn)場有比較大型的表演，還可以利用電視轉(zhuǎn)播、大屏幕顯示器等合理的設(shè)施來配合完成。

在一般情況下，年會(huì)現(xiàn)場的舞臺(tái)一般四個(gè)鋼管做腿，一塊木板做舞臺(tái)臺(tái)面，木板架在鋼管腿上面就可以成型了。要特別注意的是要知道在架木板的時(shí)候保證使每塊舞臺(tái)板之間的縫隙最小，有利于牢固舞臺(tái)，同時(shí)利于年會(huì)的順利。一般桁架是綁在舞臺(tái)兩邊的腿上面的，不過現(xiàn)在出現(xiàn)的很多桁架，鋼材結(jié)構(gòu)比較好的就沒有這個(gè)必要，直接升降就行了，這種桁架的成本比較高，一般在大型的年會(huì)現(xiàn)場用得比較多，而普通的小場年會(huì)就用那種一般的桁架，用繩子固定好綁在舞臺(tái)兩側(cè)可以穩(wěn)住的地方，把整個(gè)舞臺(tái)與兩邊的物體固定好，這樣一個(gè)完整的舞臺(tái)就成功了。

然后就是舞臺(tái)搭建的機(jī)械，這方面主要是要求安全可靠，所有舞臺(tái)機(jī)械都必須保證絕對(duì)安全可靠的。可靠性設(shè)計(jì)理論上是建立在大量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，不同的使用場合要求的可靠度也是不一樣的，設(shè)備的可靠性是根據(jù)其維修難易、重要程度、工作要求等方面的因素綜合考慮決定的。

由于具體深入的研究和缺乏必要的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，可靠性設(shè)計(jì)理論尚無具體應(yīng)用。舞臺(tái)機(jī)械的安全性指標(biāo)主要包括電氣安全、人身安全等方面，他們是有關(guān)聯(lián)的。所以要加強(qiáng)這個(gè)行業(yè)員工的安全意識(shí)，討論的焦點(diǎn)將是舞臺(tái)搭建的安全問題，尤其是提到二三線城市的年會(huì)的舞臺(tái)搭建，現(xiàn)狀較多的都是沒有資質(zhì)的。

此外通常年會(huì)舞臺(tái)會(huì)采用多層次的布置方式，這樣可以使整個(gè)舞臺(tái)顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺不那么單一。確定舞臺(tái)的主題色和舞臺(tái)的背景底色。除了用于年會(huì)的舞臺(tái)外，舞臺(tái)下面靠近前排觀眾座位的場地常常也會(huì)被利用起來作為表演場，這就需要合理調(diào)整觀眾的座位，前面座位之前適當(dāng)留空地滿足年會(huì)需要。

將年會(huì)舞臺(tái)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建完成之后，下一步就是裝飾舞臺(tái)了，一般來說我們看到的舞臺(tái)都鋪有地毯，主要會(huì)選用紅色地毯，或者說是白色、黑色等，但主要還是看用戶選擇什么顏色的地毯，鋪好地毯之后，舞臺(tái)的正側(cè)面也需要修飾，這樣才能使舞臺(tái)看起來大氣，然而在選用地毯的時(shí)候最好選擇新的地毯。此外由于舞臺(tái)上面鋪的木板是有一定規(guī)格的，所以年會(huì)的舞臺(tái)搭建也是有一定的尺寸規(guī)格限制的，舞臺(tái)木板的規(guī)格是整數(shù)乘以整數(shù)的就好使用，在搭建前策劃好舞臺(tái)的尺寸選擇好正確規(guī)格的木板，可以避免材料的浪費(fèi)，這就在搭建年會(huì)現(xiàn)場的過程中減少了大量的成本。

年會(huì)會(huì)場布置注意

1、注意會(huì)場音響的選擇

一個(gè)會(huì)場的音質(zhì)也是非常重要的，畢竟要在這里享受美好的夜晚，如果音質(zhì)不佳對(duì)于整個(gè)年會(huì)的心情都會(huì)有很大的影響，必須要考慮其中。

2、注意會(huì)場公司橫幅的制作

在會(huì)場的時(shí)候，為了宣揚(yáng)公司的企業(yè)文化，還應(yīng)該注意制作一些適合公司發(fā)展的橫幅，對(duì)于全員來說也有一種企業(yè)歸屬感。

3、注意會(huì)場餐桌人員的安排

會(huì)場上的餐桌人員安排也是非常有講究的，如果你不能夠很好地進(jìn)行餐桌人員安排，就影響了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的整體印象。

4、公司宣傳片循環(huán)播放

為了宣揚(yáng)公司年會(huì)的氣氛，在之前就要開始準(zhǔn)備一些公司宣傳片，然后在開場之前做循環(huán)播放，提高全員的自豪感。